Первая встреча со свадебным организатором — это не про договор и смету. Это про понимание. Про то, как вы чувствуете свадьбу и что для вас важно. Ниже — чек-лист тем и вопросов, которые стоит затронуть в самом начале пути с вашим организатором.
Опыт и отзывы агентства / свадебного организатора
Опыт агентства, свадебного организатора и отзывы других пар — это ваша страховка от сюрпризов. Важно понять, имеются ли у агентства / свадебного организатора похожие свадьбы, насколько они успешны, насколько совпадают ваши ожидания с их возможностями. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы про портфолио, реальные отзывы и подход организатора.
Примеры вопросов:
1 — Где можно посмотреть отзывы пар о вашей работе?
2 — Сколько лет вы организуете свадьбы и какие форматы для вас наиболее привычны?
3 — Как часто пары возвращаются к вам за другими семейными праздниками?
4 — Что вы считаете своей сильной стороной?
5 — Что особенно хвалят пары в вашей работе?
6 — Как часто пары возвращаются к вам за другими семейными праздниками?
7 — Сколько мероприятий вы проводите одновременно?
8 — Вы организовывали иностранные или очень необычные свадьбы?
9 — Участвует ли ваше агентство в свадебных премиях?
10 — Что вас отличает от других свадебных агентств / свадебных организаторов?
1 — Где можно посмотреть отзывы пар о вашей работе?
2 — Сколько лет вы организуете свадьбы и какие форматы для вас наиболее привычны?
3 — Как часто пары возвращаются к вам за другими семейными праздниками?
4 — Что вы считаете своей сильной стороной?
5 — Что особенно хвалят пары в вашей работе?
6 — Как часто пары возвращаются к вам за другими семейными праздниками?
7 — Сколько мероприятий вы проводите одновременно?
8 — Вы организовывали иностранные или очень необычные свадьбы?
9 — Участвует ли ваше агентство в свадебных премиях?
10 — Что вас отличает от других свадебных агентств / свадебных организаторов?
Условия работы агентства / свадебного организатора
Каждое агентство / организатор работает по‑своему. Кто-то сопровождает пару на каждом шаге, кто-то подключается только к определённым этапам. Мы, например, уже на первой встрече рассказываем, как будет выстроен процесс: кто будет с вами, какие этапы, как будет идти коммуникация и что берём на себя.
Примеры вопросов:
1 — С кем из вашей команды будем общаться чаще всего?
2 — Сколько встреч с организатором предусмотрено до свадьбы? В каком формате они будут?
3 — Будем ли мы общаться с подрядчиками напрямую или это сделаете вы?
4 — Как часто и каким образом мы будем узнавать о ходе подготовки к событию?
5 — Что будет входить в ваши обязанности? А что в наши?
6 — Что произойдет, если подрядчик или погода подведёт: у вас продуман план Б и запасные контакты?
7 — Можно ли будет внести правки в процессе организации свадьбы?
8 — Вы будете присутствовать на площадке в день нашей свадьбы?
9 — Сколько координаторов будет в день нашей свадьбы?
10 — Помогаете ли вы с оформлением документов для церемонии или это на нас?
1 — С кем из вашей команды будем общаться чаще всего?
2 — Сколько встреч с организатором предусмотрено до свадьбы? В каком формате они будут?
3 — Будем ли мы общаться с подрядчиками напрямую или это сделаете вы?
4 — Как часто и каким образом мы будем узнавать о ходе подготовки к событию?
5 — Что будет входить в ваши обязанности? А что в наши?
6 — Что произойдет, если подрядчик или погода подведёт: у вас продуман план Б и запасные контакты?
7 — Можно ли будет внести правки в процессе организации свадьбы?
8 — Вы будете присутствовать на площадке в день нашей свадьбы?
9 — Сколько координаторов будет в день нашей свадьбы?
10 — Помогаете ли вы с оформлением документов для церемонии или это на нас?
Бюджет свадьбы
Один из самых важных пунктов. Лучше заранее озвучить свадебному организатору диапазон суммы, в которой вам будет комфортно. Это не ограничение, а ориентир для агентства / организатора. Так вам сразу смогут показать, какие форматы, локации и сценарии возможны при вашем бюджете и что может влиять на его увеличение — например, количество гостей, площадка или шоу-программа.
Примеры вопросов:
1 — На какую сумму, в среднем, мы можем рассчитывать с нашим списком гостей?
2 — Как изменится бюджет, если мы добавим или сократим число гостей?
3 — На какие статьи расхода приходится больше всего бюджета?
4 — На чем можно немного сэкономить, а на чём — не следует?
5 — Можете показать пример своей сметы? Что вы в ней учитываете?
6 — Как агентство / организатор проконтролирует соблюдение нашего бюджета?
7 — При выходе за рамки бюджета, как часто будете согласовывать это с нами и обновлять смету?
8 — Какие способы оплаты и графики платежей возможны?
9 — Закладывается ли в смету какой-то процент в резерв на непредвиденные расходы? Сколько?
10 — Предусмотрены ли у вас условия возврата средств при отмене мероприятия?
11 — Как формируется итоговая сумма гонорара вашему агентству? Нужно ли ещё что-то потом доплачивать дополнительно?
12 — У вас возможен выход на какие-нибудь особые предложения от площадок и подрядчиков?
1 — На какую сумму, в среднем, мы можем рассчитывать с нашим списком гостей?
2 — Как изменится бюджет, если мы добавим или сократим число гостей?
3 — На какие статьи расхода приходится больше всего бюджета?
4 — На чем можно немного сэкономить, а на чём — не следует?
5 — Можете показать пример своей сметы? Что вы в ней учитываете?
6 — Как агентство / организатор проконтролирует соблюдение нашего бюджета?
7 — При выходе за рамки бюджета, как часто будете согласовывать это с нами и обновлять смету?
8 — Какие способы оплаты и графики платежей возможны?
9 — Закладывается ли в смету какой-то процент в резерв на непредвиденные расходы? Сколько?
10 — Предусмотрены ли у вас условия возврата средств при отмене мероприятия?
11 — Как формируется итоговая сумма гонорара вашему агентству? Нужно ли ещё что-то потом доплачивать дополнительно?
12 — У вас возможен выход на какие-нибудь особые предложения от площадок и подрядчиков?
Концепция и стиль свадьбы
Ваша свадьба — это ваше отражение: атмосфера, стиль, даже ароматы и оттенки говорят о вас. Важно, чтобы организатор или агентство услышали ваши пожелания и точно попало в цель. Обсудите, какие идеи вам близки, какие форматы вдохновляют, и как организатор будет транслировать именно ваш характер и историю в свадебный день.
Примеры вопросов:
1 — Кто именно из команды агентства будет заниматься разработкой концепции свадьбы?
2 — Можете ли вы порекомендовать примеры концепций под нашу историю и формат?
3 — Как будет происходить утверждение концепции свадьбы с нами?
4 — Что если ваши идеи нам не понравятся?
5 — Можем ли мы увидеть пример свадебной презентации с концепцией?
6 — Как вы учитываете индивидуальность пары в оформлении свадьбы?
7 — Как скоро мы увидим первые визуализации нашей свадьбы?
8 — Что делать, если мы захотим изменить концепцию в середине процесса?
9 — Кто отвечает за итоговое оформление в день свадьбы?
10 — Расскажите о примерах концепций свадеб, которые у вас были?
1 — Кто именно из команды агентства будет заниматься разработкой концепции свадьбы?
2 — Можете ли вы порекомендовать примеры концепций под нашу историю и формат?
3 — Как будет происходить утверждение концепции свадьбы с нами?
4 — Что если ваши идеи нам не понравятся?
5 — Можем ли мы увидеть пример свадебной презентации с концепцией?
6 — Как вы учитываете индивидуальность пары в оформлении свадьбы?
7 — Как скоро мы увидим первые визуализации нашей свадьбы?
8 — Что делать, если мы захотим изменить концепцию в середине процесса?
9 — Кто отвечает за итоговое оформление в день свадьбы?
10 — Расскажите о примерах концепций свадеб, которые у вас были?
Подрядчики
Проверенные подрядчики — это гарантия спокойствия и качества. Обсудите со свадебным агентством / организатором, как и кого именно они рекомендуют, какие варианты можно посмотреть заранее, как устроен контроль качества и коммуникация с ними. На первой встрече важно понять, сможете ли вы полностью довериться организатору и его команде.
Примеры вопросов:
1 — Как вы подбираете и проверяете подрядчиков?
2 — Собираете ли вы свою базу проверенных подрядчиков?
3 — Что, если мы захотим пригласить своих подрядчиков, не из вашего списка?
4 — Предусмотрены ли резервные подрядчики на случай форс-мажоров?
5 — Как и когда происходит согласование подрядчиков с нами?
6 — Можно ли заранее лично познакомиться с подрядчиками?
7 — Сколько подрядчиков обычно работает над одной свадьбой?
8 — Что именно входит в контроль агентства над подрядчиками?
9 — Кто занимается юридическим оформлением отношений с подрядчиками и площадкой?
10 — Как вы обеспечиваете слаженную работу подрядчиков в день свадьбы?
11 — С какими эксклюзивными подрядчиками вы работаете?
1 — Как вы подбираете и проверяете подрядчиков?
2 — Собираете ли вы свою базу проверенных подрядчиков?
3 — Что, если мы захотим пригласить своих подрядчиков, не из вашего списка?
4 — Предусмотрены ли резервные подрядчики на случай форс-мажоров?
5 — Как и когда происходит согласование подрядчиков с нами?
6 — Можно ли заранее лично познакомиться с подрядчиками?
7 — Сколько подрядчиков обычно работает над одной свадьбой?
8 — Что именно входит в контроль агентства над подрядчиками?
9 — Кто занимается юридическим оформлением отношений с подрядчиками и площадкой?
10 — Как вы обеспечиваете слаженную работу подрядчиков в день свадьбы?
11 — С какими эксклюзивными подрядчиками вы работаете?
Тайминг и логистика
Идеальный свадебный день — это когда всё происходит вовремя и без спешки. Спросите агентство / организатора, как устроен процесс разработки тайминга, кто контролирует соблюдение плана и какие продуманы запасные сценарии на случай неожиданных ситуаций.
Примеры вопросов:
1 — Кто составляет тайминг свадьбы?
2 — Какой резерв по времени вы обычно закладываете?
3 — Какие возможны сценарии на случай плохой погоды?
4 — Если у нас роспись в N часов, когда лучше провести банкет?
5 — Кто проверяет готовность всех зон в день свадьбы?
6 — Кто контролирует график в день свадьбы?
7 — Какой временной запас обычно закладывается на сборы невесты?
8 — Можно ли посмотреть пример вашего тайминга?
9 — Когда мы получим финальный утверждённый тайминг?
1 — Кто составляет тайминг свадьбы?
2 — Какой резерв по времени вы обычно закладываете?
3 — Какие возможны сценарии на случай плохой погоды?
4 — Если у нас роспись в N часов, когда лучше провести банкет?
5 — Кто проверяет готовность всех зон в день свадьбы?
6 — Кто контролирует график в день свадьбы?
7 — Какой временной запас обычно закладывается на сборы невесты?
8 — Можно ли посмотреть пример вашего тайминга?
9 — Когда мы получим финальный утверждённый тайминг?
А ещё обязательно проговорите с агентством ваши «нет»
Речь о том, чего точно не хочется: толпы гостей, фейерверков, тостов, президиума — у каждой пары это что-то своё. И это важно проговорить сразу с организатором. Мы с уважением относимся к границам и помогаем выстроить свадьбу без всего, что вам не близко.
Как записаться на первую встречу с организатором
Мы бережно подходим к знакомству — без давления, с уважением к вашему ритму и ожиданиям. Ведь свадьба начинается с диалога. Услышать — значит сделать по-настоящему ваше.
И у нас еще осталось несколько мест на лето 2025 года. А также уже начинаем принимать заявки на лето 2026. Переходите на наш сайт, чтобы узнать о нас поближе, и записывайтесь на встречу.
И у нас еще осталось несколько мест на лето 2025 года. А также уже начинаем принимать заявки на лето 2026. Переходите на наш сайт, чтобы узнать о нас поближе, и записывайтесь на встречу.
