Организация праздника - это огромная ответственность за Ваши счастливые глаза, за комфорт Ваших гостей и, конечно же, за Ваш бюджет. Поэтому, прежде чем открывать свою компанию, я прошла долгий путь роста в event-индустрии. Проработав в общей сложности 7 лет в event-агентстве, организовав более 100 мероприятий, я сформировала свой собственный стиль и принцип работы, который нашел отклик среди клиентов и партнёров. Это стало одной из причин открытия своего собственного, авторского агентства по организации мероприятий, где работают счастливые люди, искренне любящие то, чем они занимаются.
Мы занимаемся профессиональной организацией семейных событий - свадеб, девичников и мальчишников, юбилеев, детских праздников, дней рождений.
Добро пожаловать!
Илона Шелкова, основатель агентства
Еще учась в университете, я окуналась в мир ивента и сразу поняла, что это мое!
Я занимаюсь организацией различных мероприятий уже 4 года (свадьбы, дни рождения, детские праздники, гала-ужины, конференции итд).
Подготовка к мероприятию, это всегда большой труд, и, как за каждым успешным мужчиной стоит сильная женщина, так за каждым прекрасным мероприятием, стоит его организатор .
И каждый раз, увидев результат своей работы в виде счастливых лиц молодоженов и гостей, которые получили тот самый праздник, о котором они всегда мечтали, я даже, будучи невероятно уставшей, точно понимаю, почему занимаюсь этим.
Это то, что трогает, вдохновляет и мотивирует!
Юлия Пшенова, организатор мероприятий
ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ
Организация свадьбы "Под ключ" создана для тех, кто ценит свои время, силы и нервные клетки. Наша команда продумает всё до мельчайших деталей и соберет подходящую именно вам команду.
ЧТО ВКЛЮЧЕНО
Предложим подборку по ресторанам (не менее 5 вариантов на выбор), проработка меню, организация дегустации, координация работы ресторана в день свадьбы, решение всех организационных вопросов с рестораном
Напишем сценарий и организуем выездную регистрацию
Формируем детальной сметы мероприятия + грамотное распределение бюджета (подскажем где сэкономить, а где не стоит)
Предлагаем варианты ведущих, фотографов, видеографов и т.д. Собираем свадебную команду (ведущий, фотограф, видеограф, диджей, музыканты, артисты, стилист, кондитер).
Разработаем дизайн свадебного декора и флористики (проработка концепции, визуализация и эскизы декора, подробная смета)
Продумаем техническое обеспечение мероприятия (звуковое и световое оборудование, мультимедиа)
Организуем досуг для гостей (экскурсии, квесты, прогулки на яхте, размещение в отеле)
Организуем логистику и проработаем тайминг свадебного дня (от заселения в отель накануне свадьбы до такси для последнего гостя)
Наши координаторы будут с вами на протяжении всего праздника и проконтролируют каждый момент: начиная от приезда декораторов на площадку, подачи завтрака вам в номер и заканчивая ночным такси для любимой бабушки.
Забронируем отель, билеты для иногородних и иностранных гостей
И еще много-много всего, чтобы Вам не о чем было беспокоиться
C чего начать?
Напишите или позвоните нам, мы зададим правильные вопросы и подготовимся к встрече с вами. На встрече мы расскажем о вариантах проведения вашего праздника и предложим несколько идей с предварительным расчетом. Обсудим, скорректируем и утвердим.
Сколько стоит?
Наш гонорар напрямую зависит от таких факторов как масштаб, тип и формат праздника, количество гостей и продолжительности мероприятия, насыщенность программы и т.д. В среднем, на свадьбы наш гонорар составляет 8% от сметы, но не менее
95 000 рублей.
Почему именно мы?
Мы не будем говорить про опыт и профессионализм. Наше портфолио и отзывы о работе расскажут об этом.
Наша миссия - наполнять праздники смыслом и объединять в них все самое лучшее
Наша главная задача - избавить вас от суеты и хлопот, превратив подготовку в часть праздника.
Что вы получаете?
1. Понятный и последовательныйалгоритм в подготовке к празднику
2. Детальные сметы и понятные цены
3. Подбор подрядчиков, подходящих именно вам (по стилю, общению, бюджету и другим критериям)
4. Только лучшие в своем деле специалисты, которые еще и приятны в общении
5. Тайминг, в котором всё продумано до мелочей и для вашего комфорта
6. Семейный консьерж (решение любых задач)
7. Компетентного организатора в нашем лице. Всё подскажем, расскажем, поддержим и решим.
Алгоритм работы?
1. Первая встреча и знакомство. Предложение от нас (смета и идеи)
2. Обратная связь по предложению от вас, подписание договора и внесение 50% предоплаты гонорара
3. Подбор площадки исходя из формата, бюджета и стиля праздника
4. Создание концепции и программы
5. Подбор артистов и формирование команды (ведущий, фотограф, декоратор и так далее)
6. Координация в день праздника
7. Контроль получения фото и видео после праздника и услуги консьержа
Работаем ли дистанционно?
О, да! Мы подстраиваемся под ваш график и удобный формат общения. Расстояния и часовые пояса - не помеха подготовке. Мессенджеры и он-лайн встречи мы давно освоили.
ВИДЕО ИСТОРИИ
Зачастую фото недостаточно. Чтобы прочувствовать настроение каждого праздника, посмотрите видео со свадеб наших пар:)
Вы просто невероятные! Нам понадобилось 5 или 6 встреч с другими агентствами, чтобы понять, что мы ищем - и найти вас. После решения пожениться это было самое судьбоносное решение для нашей свадьбы
Спасибо вам хочется говорить вообще за все (и для начала переслать все наши ‘спасибо’ другим специалистам, потому что без вас их и их работы просто не было бы): за комфорт и готовность всегда придти на помощь, за умение выслушать нас и направить в нужное русло (а то ели бы все гости вместе с закусками искусственный снег), за 24/7 на связи, за кофе и Харви в офисе, за успокаивание конкретно моих нервов (всегда!), за терпеливое, бережное и профессиональное отношение к гостям (особенно к бабушке и дедушке 90+ лет), за тотальный контроль всех вопросов (даже тех, о которых мы не подозревали), за знание всех ответов, за застёгивание платьев и мои переодевания... за то, что в день свадьбы мы могли не думать вообще ни о чем организационном, а просто кайфовать от своего праздника!!
Даня и Вика
Я и Даня хотим выразить тебе просто огромнейшую благодарность за организацию нашей свадьбы!
Невозможно даже представить организатора лучше чем ты! С первого телефонного разговора, до самой последней минуты мероприятия - ты с нами. От подбора идеальной команды до застёгивания туфель. Это прекрасно, бесконечно заботливо и безупречно профессионально 🤍
Спасибо за каждого человека, кто работал с нами, спасибо за каждый совет, который ты дала, спасибо за идеальный праздник !
Спасибо! Я буду очень по тебе скучать!
В кругу самых близких и родных, камерные свадьбы набирают популярность. При свадьбе до 25 человек гонорар агентства составляет 8% от сметы свадьбы, но не менее 80 000 рублей.
Минимальный бюджет камерной свадьбы 900 000 рублей (с мая по октябрь)
*В общий бюджет свадьбы не входят стоимость ваших свадебных образов и обручальных колец
Спасибо! Мы ответим вам в кратчайшие сроки!
Свадьба "под ключ"
Наш гонорар напрямую зависит от таких факторов как масштаб, тип и формат праздника, количество гостей и продолжительности мероприятия, насыщенность программы и т.д. В среднем, наш гонорар составляет 8% от сметы свадьбы, но не менее 95 000 рублей.
Минимальный бюджет свадьбы 1 200 000 рублей (с мая по октябрь)
*В общий бюджет свадьбы не входят стоимость ваших свадебных образов и обручальных колец
Хотите обсудить индивидуальное предложение?
+7 921 965 16 25
Спасибо! В течение часа свяжемся с Вами для обсуждения деталей!
