Даже в самый продуманный свадебный день жизнь может внести свои коррективы. Поэтому мы собрали 10 ситуаций, которые стоит предусмотреть ещё при подготовке, чтобы ваш "день Икс" прошел максимально комфортно.
1— Перед выездной церемонией пошёл дождь
Что предусмотреть заранее:
Если церемония планируется на улице, заранее продумайте запасное помещение. В нём должны поместиться все гости, арка, музыканты и звуковое оборудование. Также уточните, входит ли его использование в аренду и сколько времени потребуется декораторам на перенос оформления. Даже шатёр стоит проверить отдельно: есть ли у него пол и боковые стенки и как он ведёт себя при ветре.
И не забудьте про зонты. Посчитайте путь гостей от парковки или места высадки до входа. А затем подготовьте по большому зонту на пару человек и несколько запасных, особенно если среди гостей есть пожилые люди или семьи с детьми.
И не забудьте про зонты. Посчитайте путь гостей от парковки или места высадки до входа. А затем подготовьте по большому зонту на пару человек и несколько запасных, особенно если среди гостей есть пожилые люди или семьи с детьми.
Если уже случилось:
Сначала позаботьтесь о гостях: выдайте зонты и проводите всех в закрытую от дождя зону. Пока гости общаются и берут напитки, команда переносит церемонию в запасное помещение и проверяет звук. А когда всё будет готово, ведущий сообщает, куда проходить и во сколько начнётся церемония.
2 — Подрядчик опаздывает или не приезжает
Что предусмотреть:
За несколько дней до свадьбы отправьте каждому специалисту окончательный тайминг: адрес, точку входа, время прибытия и начала работы. Попросите подтвердить получение письма. Время приезда фотографа, ведущего или стилиста лучше ставить чуть раньше момента, когда он фактически понадобится. И обсудите заранее с каждым подрядчиком, кто может заменить его в случае болезни или другой серьёзной проблемы (и на каких условиях).
Если уже случилось:
Действия зависят от того, кто опаздывает. Ведущего можно подождать, если диджей уже на месте: музыка играет, гости общаются, закуски подаются, а координатор корректирует начало программы. С фотографом же времени меньше, так как сбор гостей и церемонию повторить нельзя. Поэтому тут организатор сразу уточняет время приезда фотографа и одновременно связывается с заменой. Новому специалисту передают не только адрес, но и рабочие материалы: тайминг, сценарий, контакты команды и утверждённые договорённости по его задаче. Как только решение принято, его передают и остальной команде: площадке, ведущему и тем, чья работа зависит от нового времени прибытия подрядчика.
3 — Торт задержался или пострадал при доставке
Что предусмотреть:
Согласуйте доставку с хорошим запасом до фактической подачи. Уточните у кондитера условия перевозки и хранения, а у площадки — есть ли холодильное место нужной высоты и кто примет торт. А еще попросите кондитера прислать фото перед отправкой. Так будет проще понять, на каком этапе возникла проблема.
Если уже случилось:
При задержке уточните у кондитера реальное время доставки и сразу передайте его ведущему и кухне. Если торт успевает приехать до конца вечера, подачу десерта сдвигают, а освободившееся время отдают танцам или другому запланированному блоку. Если торт приехал повреждённым, попросите кондитера или кухню оценить, можно ли поправить оформление. Когда внешний вид восстановить не получается, торт разрезают за кулисами и подают гостям порционно. Если доставки не будет, площадка предлагает другой десерт на нужное число человек.
4 — Испачкалось или порвалось платье либо костюм
Что предусмотреть:
На примерке пройдитесь, присядьте и попробуйте потанцевать. Так выше вероятность заметить, если подол цепляется за обувь, застёжка расходится или пиджак сковывает движения. На площадке оставьте небольшой спасательный набор: нитки в цвет нарядов, иглу, булавки, двустороннюю ленту для одежды, ролик для ворса, салфетки для чистки одежды и запасную рубашку. Средство от пятен лучше сначала проверьте на незаметном участке ткани: шёлк и деликатная отделка могут отреагировать неожиданно.
Если уже случилось:
Если разошёлся шов или оторвался подол, сначала закрепите ткань с изнанки так, чтобы на неё нельзя было наступить. Подойдут несколько незаметных стежков или булавок; после проверьте, удобно ли ходить и садиться. Испачканную рубашку проще сразу заменить. А с пятном на платье или пиджаке действуйте осторожнее: промокните влагу чистой светлой тканью, но не трите и не используйте первое попавшееся средство. Стилист, координатор или организатор помогут понять, можно ли очистить материал на месте или лучше оставить его в покое.
5 — День начал отставать от тайминга
Что предусмотреть:
Отметьте в тайминге события с фиксированным временем: регистрацию в ЗАГСе, приезд гостей, подачу горячего, окончание аренды площадки и отправление транспорта. Между сборами, съёмкой и переездами оставьте запас. И заранее решите с фотографом, какую серию кадров или локацию можно убрать, если время вдруг сдвинется.
Если уже случилось:
Не пытайтесь вернуть потерянные полчаса, ускоряя ужин или поздравления гостей. Лучше сократите дополнительную остановку для съёмки, перенесите необязательный интерактив или уменьшите паузу между блоками. А после изменения плана координатор одновременно предупреждает ведущего, кухню, фотографа и водителя. Иначе каждый может продолжить работать по своей версии расписания.
6 — Результат подрядчика отличается от договорённости
Что предусмотреть:
Сохраните в одном месте финальные версии меню, схемы рассадки, списка блюд, оформления и технического задания. Уточните, что именно утверждено: конкретный сорт цветов или цветовая гамма, число композиций или только пример на фотографии. Обговорите, какие замены подрядчик может сделать сам, а какие сначала согласует с вами.
Если уже случилось:
Проверьте расхождение до прихода гостей. Если на столах не хватает композиций, декораторы ещё могут перераспределить готовые элементы. Если кухня сообщает о замене блюда, сначала выясните, сколько порций затронуто и что она предлагает взамен. Попросите исправить то, что можно исправить до начала вечера; а фотографии и письменные договорённости сохраните для обсуждения оставшихся вопросов после свадьбы.
7— Макияж или причёска не выдержали день
Что предусмотреть:
На репетиции проверьте образ через несколько часов, а не только сразу после работы стилиста. Сфотографируйтесь при дневном и вечернем свете. И попросите записать точные оттенки помады и средства, которые понадобятся для коррекции. В косметичку положите помаду, матирующие салфетки, пудру, ватные палочки, расчёску и несколько шпилек в цвет волос. Если между церемонией и ужином большой перерыв, заранее выделите десять минут на обновление образа.
Если уже случилось:
Промокните кожу салфеткой, прежде чем добавлять пудру. Размазавшуюся косметику аккуратно уберите ватной палочкой. А выбившийся локон проще закрепить еще одной невидимкой, чем пытаться заново укладывать всю причёску.
8 — Новая обувь натёрла ноги
Что предусмотреть:
Походите в свадебной обуви дома несколько вечеров и заодно проверьте её на лестнице. Если почувствовали трение, заранее подберите защитные накладки или пластыри для этих мест. А для церемонии на газоне пригодятся насадки на каблуки. Сменную пару выбирайте с учётом длины платья: если после высоких каблуков надеть совсем плоскую обувь, подол может начать волочиться по полу.
Если уже случилось:
Переобуйтесь сразу, как только ходить стало некомфортно. Не ждите окончания ужина ради туфель, которых почти не видно под платьем. А если разница в высоте обуви большая, попросите помочь закрепить подол, прежде чем выходить танцевать.
9 — С детьми на свадьбе всё пошло не по плану
Что предусмотреть:
Если приглашаете гостей с детьми, спросите возраст каждого ребёнка. Это поможет заказать подходящее меню, высокий стул и продумать занятие, которое ему будет действительно интересно. Для малышей продумайте тихое место, где можно отдохнуть, а с родителями заранее обсудите, кто присматривает за детьми во время программы. Если же вы планируете праздник только для взрослых, обязательно сообщите об этом в приглашении прямо.
Если ребёнок приехал неожиданно:
Если гости приехали с ребёнком без предупреждения, координатор находит ему место рядом с родителями и уточняет у кухни, можно ли добавить ещё порцию. Если нужен высокий стул, об этом также спрашивают площадку. А семье показывают тихое место, куда можно выйти, если ребёнок устанет во время церемонии или ужина.
10 — Монтаж декора не закончен, а гости уже едут
Что предусмотреть:
Составьте график заезда для декораторов, технической команды и кейтеринга. Уточните у площадки время доступа, место разгрузки, работу лифта, точки подключения и ограничения на монтаж. Поставьте срок готовности раньше начала сбора гостей: нужен запас на уборку упаковки, проверку света и звука, расстановку карточек и финальный обход.
Если уже случилось:
Сначала заканчивают зоны, которые нужны гостям сразу: вход, гардероб, приветствие и церемонию. Монтаж в другой части площадки можно продолжить только там, где он не мешает проходу и безопасен. Если задерживается второстепенный декор, не держите ради него гостей у дверей. А звук и проходы проверьте до того, как откроется зал.
И беспроигрышный вариант:
А если вы хотите снять заботы по организации свадьбы со своих плеч и вообще не думать о форс-мажорах, будем рады познакомиться. Мы организовали 400+ мероприятий за 7+ лет работы ивент-агентства, среди которых была и свадьба в Юсуповском дворце на 200 человек для одной из самых известных пар нашей киноиндустрии.
Свадьбу наших Иры и Джамала, к которой мы готовились 9 месяцев, можно смело причислить к вечной классике Голливуда, потому что она будет актуальна и через 30 лет. Кстати, она тоже была разделена на 2 дня, добро пожаловать на ее закрытую премьеру — посмотреть кейс можно здесь.
Загляните также в портфолио на сайте нашего свадебного агентства и давайте начнём продумывать за чашечкой кофе, как ваша свадьба сможет предвосхитить не только ваши ожидания, но и ожидания самых взыскательных гостей.
Свадьбу наших Иры и Джамала, к которой мы готовились 9 месяцев, можно смело причислить к вечной классике Голливуда, потому что она будет актуальна и через 30 лет. Кстати, она тоже была разделена на 2 дня, добро пожаловать на ее закрытую премьеру — посмотреть кейс можно здесь.
Загляните также в портфолио на сайте нашего свадебного агентства и давайте начнём продумывать за чашечкой кофе, как ваша свадьба сможет предвосхитить не только ваши ожидания, но и ожидания самых взыскательных гостей.
