логотип
Загружаем эстетику на сайт для встречи с вами. Пожалуйста, подождите…
0%
25%
50%
75%
100%
Необходимые
Всегда включены.
Аналитические
Disabled
Собирают информацию.
Рекламные
Disabled
Они предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей активности в Интернете.
Блог Salute Event | Свадебное агентство о вдохновении и стиле

Когда лучше отправлять приглашения на свадьбу: таймлайн для летних, осенних, зимних и весенних дат

Давайте разберем, когда лучше отправлять приглашения на свадьбу, чтобы гости смогли вовремя подтвердить своё присутствие и быть рядом в ваш день.
Когда лучше отправлять свадебные приглашения
Свадебные приглашения — это не формальность, а первое касание с вашим праздником. Именно они задают настроение, помогают гостям почувствовать себя желанными и сориентироваться во времени. Чтобы все прошло гладко, приглашения отправляют поэтапно:

Save the Date
Срок отправки: за 4–6 месяцев до свадьбы
Это предварительное уведомление (бумажное или электронное) о дате свадьбы, которое помогает гостям заранее выделить важный день в своём календаре.
Особенно актуально, если:
— свадьба за границей (тогда лучше за 6 месяцев);
— много иногородних гостей;
— дата приходится на пик сезона (май–сентябрь).

Например:
— если свадьба в июне, «save the date» отправляют в феврале;
— если свадьба в сентябре, лучше предупредить гостей уже в мае.

Основные приглашения
Срок отправки: за 4–6 месяцев до свадьбы
Здесь вы сообщаете подробности праздника: точное место, время, локацию, пожелания. Чем больше деталей, тем меньше вопросов останется у гостей. Они бывают 3 видов:
I. Печатные приглашения обычно состоят из:
— основной карточки (дата, время, место, контакты вашего свадебного координатора);
— дополнительных вкладок (дресс-код, схема проезда, пожелания по подаркам).
II. Электронные приглашения (чаще — в pdf) удобны для быстрой рассылки в чатах в мессенджере.
такие приглашения включают:
— стильный дизайн с единой свадебной концепцией;
— основные детали мероприятия: дата, время, место и контакты свадебного организатора;
— ссылку на примеры дресс-кода для гостей.
III. Свадебный сайт-приглашение — самый функциональный вариант. Там можно:
— рассказать вашу историю и показать совместные фото;
— опубликовать подробную программу свадебного дня;
— разместить интерактивную карту с локациями;
— собрать предпочтения гостей по меню и напиткам;
— продумать раздел с пожеланиями от пары.

Подтверждение участия
Срок отправки: за 1 месяц до свадьбы
Точный учёт количества гостей важен для правильной организации: рассадки, меню и трансфера.
Например: если ваша свадьба назначена на июль, попросите гостей подтвердить участие не позже начала июня.

Дополнительные полезные советы:
1 — Если свадьба проходит за городом или на сложной локации, добавьте карту проезда или возможность автоматически построить маршрут до площадки, если это сайт-приглашение
2 — Создайте отдельный чат с гостями, где будут напоминания и важные новости
3 — Убедитесь, что все ваши гости получили приглашения, сделав контрольную рассылку через неделю
4 — Если вы решили отправить всем именные приглашения, предусмотрите +1 универсальную версию с обращением из серии "Дорогие гости". Она пригодится, если в последний момент появятся новые родственники, друзья или коллеги
5 — Покажите примеры дресс-кода гостям (тут Pinterst в помощь). Это станет дополнительным и важным шагом к общей эстетики вашей свадьбы

А теперь, как и обещали, делимся удобная таблицей с точными сроками для каждого из этапов:
когда лучше отправлять приглашения на свадьбу

Хотите, чтобы приглашения, декор и каждый штрих вашего праздника сошлись в одну историю? Приходите к нам в Salute Event. Будем рады взять все моменты по организации вашей свадьбы на себя. Посмотрите наш сайт, почитайте истории о событиях, которые мы уже организовали, и давайте знакомиться!