Когда лучше отправлять приглашения на свадьбу: таймлайн для летних, осенних, зимних и весенних дат

Давайте разберем, когда лучше отправлять приглашения на свадьбу, чтобы гости смогли вовремя подтвердить своё присутствие и быть рядом в ваш день.

Свадебные приглашения — это не формальность, а первое касание с вашим праздником. Именно они задают настроение, помогают гостям почувствовать себя желанными и сориентироваться во времени. Чтобы все прошло гладко, приглашения отправляют поэтапно:

Срок отправки: за 4–6 месяцев до свадьбы

Это предварительное уведомление (бумажное или электронное) о дате свадьбы, которое помогает гостям заранее выделить важный день в своём календаре.

Особенно актуально, если:
— свадьба за границей (тогда лучше за 6 месяцев);
— много иногородних гостей;
— дата приходится на пик сезона (май–сентябрь).

Например:
— если свадьба в июне, «save the date» отправляют в феврале;
— если свадьба в сентябре, лучше предупредить гостей уже в мае.

Срок отправки: за 4–6 месяцев до свадьбы

Здесь вы сообщаете подробности праздника: точное место, время, локацию, пожелания. Чем больше деталей, тем меньше вопросов останется у гостей. Они бывают 3 видов:

I. Печатные приглашения обычно состоят из:
— основной карточки (дата, время, место, контакты вашего свадебного координатора);
— дополнительных вкладок (дресс-код, схема проезда, пожелания по подаркам).

II. Электронные приглашения (чаще — в pdf) удобны для быстрой рассылки в чатах в мессенджере.
такие приглашения включают:
— стильный дизайн с единой свадебной концепцией;
— основные детали мероприятия: дата, время, место и контакты свадебного организатора;
— ссылку на примеры дресс-кода для гостей.

III. Свадебный сайт-приглашение — самый функциональный вариант. Там можно:
— рассказать вашу историю и показать совместные фото;
— опубликовать подробную программу свадебного дня;
— разместить интерактивную карту с локациями;
— собрать предпочтения гостей по меню и напиткам;
— продумать раздел с пожеланиями от пары.

Срок отправки: за 1 месяц до свадьбы

Точный учёт количества гостей важен для правильной организации: рассадки, меню и трансфера.
Например: если ваша свадьба назначена на июль, попросите гостей подтвердить участие не позже начала июня.

Дополнительные полезные советы:

1 — Если свадьба проходит за городом или на сложной локации, добавьте карту проезда или возможность автоматически построить маршрут до площадки, если это сайт-приглашение
2 — Создайте отдельный чат с гостями, где будут напоминания и важные новости
3 — Убедитесь, что все ваши гости получили приглашения, сделав контрольную рассылку через неделю
4 — Если вы решили отправить всем именные приглашения, предусмотрите +1 универсальную версию с обращением из серии "Дорогие гости". Она пригодится, если в последний момент появятся новые родственники, друзья или коллеги
5 — Покажите примеры дресс-кода гостям (тут Pinterst в помощь). Это станет дополнительным и важным шагом к общей эстетики вашей свадьбы

Хотите, чтобы приглашения, декор и каждый штрих вашего праздника сошлись в одну историю? Приходите к нам в Salute Event. Будем рады взять все моменты по организации вашей свадьбы на себя. Посмотрите наш сайт, почитайте истории о событиях, которые мы уже организовали, и давайте знакомиться!