День рождения Артёма (30 лет)

А также небольшая история его организации

[срок подготовки]

3 месяца

[количество гостей]

64 человека

[Задача]

— Организовать масштабное мероприятие, наполненное смыслами, удивить гостей и по минимуму вовлекать в процесс подготовки самого заказчика

[Особенности]

— Именинник полностью доверился нашему видению, дав совсем небольшое количество информации о себе и о гостях
— Выступление двух хедлайнеров
— Полная режиссура всего мероприятия: от формата и доставки приглашений до яркого финала вечера с артефактами в рамках концепции
— Параллельная организация масштабного сюрприза от одного из друзей заказчика

Концепция мероприятия родилась из вдохновения именинником. Его ценности и жизненный путь стали отправной точкой в создании праздника. А ещё в основу легли любимый цвет Артёма (глубокий синий) и идея закрытого клуба только для самых близких ему людей

Поэтому такие символы, как замок, ключ и замочная скважина стали своего рода метафорой портала во внутренний мир и узкий круг значимых для заказчика людей и визуальным кодом этого вечера

История погружения гостей в атмосферу мероприятия началась с приглашения. Мы создали иммерсивный сайт, а затем, когда каждый подтверждал свое присутствие, в дело вступал актер в смокинге. Он доставлял персональный артефакт — синюю коробочку с двумя карточками: одну — с приглашением, а вторую — пустую (с секретом), которая была нужна для прохода на событие. А ещё там же лежал латунный ключ, отлитый на заказ по нашему эскизу
(к нему крепился брелок с именем гостя)

В день события хостес у каждого на входе просвечивали ультрафиолетовым светом ту самую секретную карточку — на ней проявлялась надпись, что доступ открыт. А на стойке гости оставляли именные ключи. Затем разворачивалось главное действо. Вместе с режиссером мы разделили вечер на четыре главы, посвященные главным ценностям именинника: Любовь, Семья, Друзья и Самореализация

Каждый блок был продуман до мелочей. Закадровый голос с проникновенными словами вел всех по этой истории. Видеоряд, созданный с помощью нейросетей, усиливал атмосферу. А постановочные номера танцоров, костюмы для которых отшивались индивидуально, просто завораживали

Для каждого гостя на столе лежала маска — символ того, что здесь можно быть собой. Она была нужна для общей медитации, с которой начался этот необыкновенный вечер. Мы привезли из Москвы топового ведущего, пригласили двух хедлайнеров и кавер-группу, продумали коктейль-бар, казино и буквально собрали супер-команду

Трогательными были сюрпризы от близких. Например, супруга Артёма подготовила танцевальный номер. И мы органично интегрировали его в блок «Любовь», сделав ее главной звездой этой главы. А другой гость захотел эффектно подарить Артёму автомобиль. Для этого мы спроектировали огромный короб 6×3,5 м, чтобы спрятать машину внутри. Кульминацией стало то, как гость (во время специально поставленного номера) дернул за ленту банта и эффектно преподнёс свой подарок

Когда вечер подошел к концу, гости не уходили с пустыми руками. На выходе каждый получал конверт, запечатанный сургучом с логотипом вечера. Внутри лежали фотографии с этого дня. И, конечно, каждый забирал домой свой латунный ключ — как напоминание о том, что в этот вечер они приоткрыли дверь во что-то очень сокровенное

Продуманность каждой детали в декоре и программе праздника — это то, за чем обращаются к нам в агентство «Салютэ»

И получите в подарок «Пошаговый план подготовки к вашему празднику»