Свадебный организатор — это архитектор праздника. Он создает пространство, где возводятся в реальность ваши идеи и мечты о ярком и счастливом событии. И в этой статье расскажем, почему доверить организацию свадьбы экспертам — комфортное для пары решение.
1. Экономия времени
Вместо того чтобы обзванивать площадки, согласовывать меню, искать специалистов и стараться контролировать каждый момент, вы можете… наслаждаться жизнью. Ведь на самостоятельную организацию свадьбы пара может потратить сотни часов. А со свадебным организатором это время можно посвятить себе — например, прочитать ту самую книгу, которую давно откладывали, посмотреть любимый сериал или провести время с близкими. Почему бы и нет?
Организатор свадеб под ключ возьмет на себя весь процесс:
— подберет комфортную площадку: будь то ресторан в центре города, загородный дом, дворец или что-то креативное — например, шато среди виноградников;
— продумает меню, которое понравится даже самым взыскательным гостям;
— организует фотографа, видеографа, ведущего, декоратора и других подрядчиков;
— проконтролирует декор: от цветочных композиций до световых инсталляций и фотозон;
— предусмотрит атрибуты для комфорта гостей: тапочки для танцев и healthy бар с масочками, водой с Энтеросгелем и патчами для глаз;
— и решит ещё миллион других нюансов.
Наша невеста Анна так тонко подметила нашу помощь, что было бы неправильно не вставить сюда фрагмент её отзыва:
«Я примерно понимала, чем будет занято агентство. Но не ожидала, что мои организаторы пришлют на следующий день после свадьбы оставшийся ПЕРЕСЧИТАННЫЙ ПО БУТЫЛКАМ алкоголь, смету с доп. расходами и посчитанными поездками на такси до копейки, с пометками на полях, где смогли СЭКОНОМИТЬ, и соответственно сдачу в 48к.
Может не все такие, а только мои Илона с Юлей:
— помогли из скудного выбора площадок под наш формат найти ту единственную;
— общались с кейтерингом и считали граммы и литры;
— вели постоянную переписку с подрядчиками, организовывали встречи;
— привезли алкоголь на площадку и доставили остаток обратно домой;
— утром свадебного дня купили мне носки для кроссовок и новые сережки, ведь свои я забыла дома;
— приняли на площадке работу декораторов, свет, звук, барабаны;
— подготовили подарки для подрядчиков;
— вызывали и сажали гостей в такси, без нашего участия;
— следили, чтобы все подрядчики были накормлены, работа каждого была оплачена;
— все, что мы где-то забывали, подбирали себе на хранение.
И это настолько деликатно, с субординацией к каждому.»
«Я примерно понимала, чем будет занято агентство. Но не ожидала, что мои организаторы пришлют на следующий день после свадьбы оставшийся ПЕРЕСЧИТАННЫЙ ПО БУТЫЛКАМ алкоголь, смету с доп. расходами и посчитанными поездками на такси до копейки, с пометками на полях, где смогли СЭКОНОМИТЬ, и соответственно сдачу в 48к.
Может не все такие, а только мои Илона с Юлей:
— помогли из скудного выбора площадок под наш формат найти ту единственную;
— общались с кейтерингом и считали граммы и литры;
— вели постоянную переписку с подрядчиками, организовывали встречи;
— привезли алкоголь на площадку и доставили остаток обратно домой;
— утром свадебного дня купили мне носки для кроссовок и новые сережки, ведь свои я забыла дома;
— приняли на площадке работу декораторов, свет, звук, барабаны;
— подготовили подарки для подрядчиков;
— вызывали и сажали гостей в такси, без нашего участия;
— следили, чтобы все подрядчики были накормлены, работа каждого была оплачена;
— все, что мы где-то забывали, подбирали себе на хранение.
И это настолько деликатно, с субординацией к каждому.»
А посмотреть, как для этой пары уместили в 1 день 2 формата праздника (классический — для родителей и вечеринку до утра — для друзей) можно здесь.
2. Опытный взгляд на процесс
Организатор свадебных мероприятий знает:
— на какие аспекты обратить внимание при выборе площадки;
— как найти баланс между бюджетом и желаниями;
— где подобрать филигранные образы для жениха и невесты;
— какие подрядчики (фотографы, видеографы, ведущие и т. д.) зарекомендовали себя как профи (и с кем из них вашей паре будет комфортно);
— когда важно начинать и завершать тот или иной этап подготовки праздника.
2. Опытный взгляд на процесс
Организатор свадебных мероприятий знает:
— на какие аспекты обратить внимание при выборе площадки;
— как найти баланс между бюджетом и желаниями;
— где подобрать филигранные образы для жениха и невесты;
— какие подрядчики (фотографы, видеографы, ведущие и т. д.) зарекомендовали себя как профи (и с кем из них вашей паре будет комфортно);
— когда важно начинать и завершать тот или иной этап подготовки праздника.
Еще свадебный организатор — чуть-чуть виртуоз. Потому что ему под силу организовать свадьбу даже за короткий срок. Например, для Ивана и Юлии мы организовали праздник за месяц. А команду для свадьбы собрали всего за 1 день, т.к. у пары было чёткое понимание по тем людям, кого они хотели видеть на событии. Но была одна загвоздка: важно было попасть с датой так, чтобы участники команды оказались свободны в один день. И тут мы пошли на маленькую хитрость — устроили праздник в понедельник: в этом плане у свадьбы в будни масса преимуществ.
А также в строжайшей тайне готовили с женихом сюрприз для невесты — выступление любимой певицы Асии. Мы так ждали этого дня, чтобы увидеть эмоции Юлии, когда песня на первый танец началась с живого выступления Асии! И это было незабываемо:
А также в строжайшей тайне готовили с женихом сюрприз для невесты — выступление любимой певицы Асии. Мы так ждали этого дня, чтобы увидеть эмоции Юлии, когда песня на первый танец началась с живого выступления Асии! И это было незабываемо:
А увидеть полную картину праздника с выездной регистрацией и банкетом в центре города можно здесь.
3. Решение нестандартных задач
Свадебный организатор — ещё и тот человек, который поможет обойти краеугольные камни незапланированных нюансов: будь то непогода, изменения в расписании или даже перенос события. И сохранить при этом ваши нервы, время и, конечно же, финансы. Так было с нашими молодожёнами. С Сашей и Олей, чей праздник пришлось переносить за полторы недели до дня Икс.
Потому что свадьба ребят выпадала сразу после небезызвестного 24 февраля 2022 года.
А дальше — со слов ребят:
«До сих пор считаем, что это был разумный шаг, учитывая настроение наше и людей вокруг. Что входит в помощь свадебного организатора? Организация, а еще и отмена праздника! Не знаю, что бы делали без Илоны и Юли. В то время было сложно делать что угодно, а они развернули этот авианосец и вернули нам практически все деньги, которые заплатили в качестве залога.»
А дальше — со слов ребят:
«До сих пор считаем, что это был разумный шаг, учитывая настроение наше и людей вокруг. Что входит в помощь свадебного организатора? Организация, а еще и отмена праздника! Не знаю, что бы делали без Илоны и Юли. В то время было сложно делать что угодно, а они развернули этот авианосец и вернули нам практически все деньги, которые заплатили в качестве залога.»
Праздник этой пары состоялся чуть позже. Когда волнения и страхи отошли на второй план, и захотелось провести душевный вечер с родными, чтобы очень сильно их обнять. И здесь хотим поделиться еще одной частичкой их отзыва:
«С поддержкой и невероятным трудом команды, они смогли все организовать за неделю! Сказать, что это был эмоциональный и душевный вечер — ничего не сказать! Не представляем, сколько труда было вложено в организацию, но это превзошло ожидания. Девушки, вы мало берете за свой труд.
Более того, видели свадебных организаторов, которые вам еще и заработали денег на свадьбе? Это наш случай. Они вернули то, за что мы, как оказалось, переплатили + оставшийся алкоголь. @ilonashelkova и @theyule, спасибо за работу и такие воспоминания! А судьбе спасибо за то, что встретили вас.»
«С поддержкой и невероятным трудом команды, они смогли все организовать за неделю! Сказать, что это был эмоциональный и душевный вечер — ничего не сказать! Не представляем, сколько труда было вложено в организацию, но это превзошло ожидания. Девушки, вы мало берете за свой труд.
Более того, видели свадебных организаторов, которые вам еще и заработали денег на свадьбе? Это наш случай. Они вернули то, за что мы, как оказалось, переплатили + оставшийся алкоголь. @ilonashelkova и @theyule, спасибо за работу и такие воспоминания! А судьбе спасибо за то, что встретили вас.»
А посмотреть свадебную вечеринку этой пары с церемонией в stand up формате можно здесь.
4. Доступ к эксклюзивным ресурсам
У организаторов свадеб есть доступ к проверенным годами площадкам и подрядчикам. А у свадебного агентства Salute Event ещё есть собственный туристический отдел. Поэтому готовы помочь с билетами, отелями и трансфером, используя закрытые предложения. И заодно спланировать вам яркое на эмоции путешествие.
Кстати, даже сама свадьба может стать маленьким путешествием для пары и гостей. Так случилось на празднике Алексея и Дарьи, чьё событие прошло в виноградниках возле шато де Талю. На этой локации изначально не было электричества и водоснабжения. Но нас таким не испугать — предусмотрели необходимое мобильное оборудование (от генераторов до комфортабельных с/у модулей). И организовали день так, что гости и подрядчики не ощутили никакого дискомфорта от перемещений.
А насладиться красотой декора и утонченностью свадьбы в виноградниках можно здесь.
5. Создание незабываемых эмоций
Главная задача свадебного организатора — вписать в событие историю, вкусы и детали, которые близки паре. И позаботиться о том, чтобы молодожёны и гости получили максимум удовольствия и запомнили этот праздник на всю жизнь.
Что вам ближе: уютная камерная свадьба с задушевными речами от близких или громкая и отвязная вечеринка с танцами до утра? А может вы увлекаетесь байками и в день свадьбы хотите проехаться с мотоколонной друзей по городу? Так сделали Стас и Ника, которые в качестве ключевой фразы свадьбы выбрали «Ride with me». Смело, нестандартно и незабываемо.
А больше деталей о свадьбе для байкера смотрите здесь.
