Когда лучше бронировать площадку и подрядчиков на свадьбу
Для свадеб нет единых сроков подготовки. Например, для летней субботы в Петербурге площадку и команду чаще всего начинают выбирать ещё за год, а зимнюю свадьбу или праздник в будний день можно подготовить гораздо быстрее. Главное — понимать, с чего начать: выбор даты и места повлияет на многие следующие решения. И, если двигаться в правильном порядке, подготовка пройдет ощутимо спокойнее.
Что важно сделать еще до первых бронирований
Для начала определитесь с примерным бюджетом, желаемым количеством гостей, месяцем и форматом: к примеру, камерный ужин для близких, большой праздник в центре города или свадьба за городом.
Обозначьте также 2-3 главных приоритета. Например, вы мечтаете о конкретном отеле и Дворце бракосочетания, поэтому готовы к вариативности в выборе даты. Или, наоборот, день менять не планируете: тогда сначала проверяйте, какие площадки доступны именно на него.
Сроки, которые даем ниже, — примерные ориентиры для комфортной подготовки. Но для летней субботы, красивой даты или свадьбы с несколькими площадками и сложным декором начинайте поиск как можно раньше.
За 9–12 месяцев: организатор и площадка
Это комфортный запас для свадьбы в популярный сезон, особенно если вы хотите определённый зал, отель или загородную резиденцию.
Если вы планируете работать с агентством, знакомиться с организатором лучше до подписания договора с площадкой. Он поможет оценить не только интерьеры, но и тысячи других нюансов: к примеру, сколько гостей действительно поместится за столами, когда разрешён монтаж декора или где пройдёт церемония, если будет дождь.
Если площадку выбираете сами, попросите у менеджера площадки предложение со всеми обязательными расходами. Помимо меню и аренды это могут быть сервисный сбор, техника, пробковый сбор, дополнительное время работы и т.д.
В Санкт-Петербурге важно также просчитать логистику. Так, если ваша регистрация запланирована в Пушкине, а ужин — в центре города, логистика дня потребует чуть больше внимания. Кстати, подробнее о том, как выбрать один из 4-ех Дворцов бракосочетания в СПб, мы рассказали в этой статье
За 6–9 месяцев: команда, которую вы хотите видеть на своей свадьбе
Следом выбирайте фотографа, видеографа и ведущего. Обычно на одну дату они берут только 1 праздник, поэтому, если вам важен конкретный специалист, к нему лучше обращаться заранее.
С фотографом полезно посмотреть не только подборку его лучших кадров, но и полную съёмку одного дня. Так вы увидите, как он снимает при разном свете, работает с гостями и передаёт атмосферу вечера. А также обратите внимание на то, насколько легко вам общаться со специалистом (это залог вашей большей раскрепощенности в день Икс). Кстати, мы собрали для вас советы для комфортной свадебной съёмки.
А у ведущего попросите фрагменты видео с его мероприятий. Важно услышать его юмор, темп речи и манеру разговаривать с гостями. Другие ориентиры для первой встречи с ним есть в нашей статье о том, как выбрать своего ведущего.
А если хотите видео с праздника, не забудьте про видеографа. И обязательно уточните у него, в каком формате и когда вы получите готовый фильм.
За 4–6 месяцев: декор, техника и остальные участники события
Когда площадка известна, декоратор уже может предложить решения для конкретного пространства. При этом сложную застройку или масштабную флористику лучше обсуждать как можно раньше: на эскизы, смету, изготовление и монтаж нужно время.
Уточните, что площадка предоставляет сама. Если там нет своего кейтеринга, звука или света, эти команды стоит подбирать раньше декора или параллельно с ним. Иногда красивую идею невозможно реализовать без дополнительного оборудования или дополнительно заложенного времени на монтаж.
В этот же период можно уже договориться со стилистом и визажистом. Причёску и макияж можно окончательно выбрать после покупки наряда, но дату специалиста лучше зафиксировать заранее. Также не забудьте про кавер-группу: живая музыка задает особую атмосферу вечеру. А гостям, которым предстоит поездка из другого города, уже можно сообщить дату и место праздника, чтобы они успели спланировать дорогу.
За 2–4 месяца: финальные штрихи вашего праздника
Теперь можно заниматься транспортом для пары и гостей, приглашениями, тортом и полиграфией для самого дня. Совет: если гости приезжают издалека, не откладывайте отправку приглашений до последнего месяца. А более подробную статью по срокам отправки приглашений читайте по этой ссылке.
Торт обычно выбирают после того, как определились с количеством гостей, меню и общим характером праздника. А план рассадки, карточки имён и финальные детали печати лучше заказывать еще ближе к свадьбе, когда подтвердились ответы приглашённых, чтобы красивую схему рассадки не пришлось переделывать несколько раз.
И несколько слов для тех, кто сейчас в поисках организатора
Если вы хотите снять заботы по организации свадьбы со своих плеч, будем рады познакомиться. Мы организовали 400+ мероприятий за 7+ лет работы ивент-агентства, среди которых была и свадьба в Юсуповском дворце на 200 человек для одной из самых известных пар нашей киноиндустрии.
А свадьбу наших Иры и Джамала, к которой мы готовились 9 месяцев, можно смело причислить к вечной классике Голливуда, потому что она будет актуальна и через 30 лет. Кстати, добро пожаловать на ее закрытую премьеру — посмотреть кейс можно здесь.
Загляните также в портфолио на сайте нашего свадебного агентства и давайте начнём продумывать за чашечкой кофе, как ваша свадьба сможет предвосхитить не только ваши ожидания, но и ожидания самых взыскательных гостей.